Il presente documento contiene informazioni sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) rivolte agli utenti che compilano il form per il sistema di Prevenzione e monitoraggio CoViD 2020.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dati è l’Università degli Studi della Tuscia rappresentata dal Prof. Stefano Ubertini pro-tempore in qualità di Rettore.

Università degli Studi della Tuscia

Via S. M. in Gradi 4

01100 Viterbo (VT)

rettore@unitus.it

0761/357900

Base giuridica del trattamento dati

I dati indicati nella presente informativa sono trattati dal Titolare in adempimento delle misure di sicurezza adottate dall’Ateneo in conformità al D.L. 17 marzo 2020, n. 18 cd. Cura Italia, conv. con modificazioni, in L. n. 27/2020, e ai provvedimenti attuativi emanati dal Governo, tra cui il DPCM 26 aprile 2020, nonché al Documento Inail del 22 aprile 2020 ivi richiamato (“Documento tecnico sulla possibile rimodulazione delle misure di contenimento del contagio da SARS-CoV-2 nei luoghi di lavoro e strategie di prevenzione”). In particolare, sotto il profilo del trattamento dati, il Protocollo di Ateneo – attuativo del Protocollo condiviso tra Governo e Parti sociali il 3 aprile 2020 (“Protocollo di accordo per la prevenzione e la sicurezza dei dipendenti pubblici in ordine all’emergenza sanitaria da “Covid-19”), che richiama il precedente Protocollo sottoscritto dalle parti sociali il 14 marzo 2020 e da ultimo implementato il 24 aprile 2020 – ha l’obiettivo di predisporre un sistema di prevenzione e monitoraggio del contagio CoViD per tutti i Lavoratori che operano, con funzioni diverse, all’interno delle strutture dell’Ateneo.

Il trattamento dei dati viene effettuato sulla base del consenso esplicito fornito dai destinatari. Il consenso è obbligatorio per la raccolta dei dati.

Tipi di dati trattati e finalità del trattamento

Il sistema di prevenzione e monitoraggio del contagio CoViD dell’Università degli Studi della Tuscia prevede il trattamento di dati anagrafici e identificativi dei dipendenti dell’Ateneo e delle strutture da questi visitate.

Il trattamento dati ha la finalità di raccogliere i dati relativi alla presenza del personale all’interno dei locali di ateneo per permettere all’Ateneo di gestire un efficace sistema di prevenzione e monitoraggio per la diffusione del contagio CoViD.

La raccolta dati avviene attraverso un form online accessibile solo ai soggetti in possesso di un rapporto contrattuale con l’Ateneo, tramite autenticazione con account utente personale, effettuata su canali sicuri. La compilazione del form è volontaria e la mancata compilazione del form non costituisce impedimento alcuno per i dipendenti dell’Ateneo allo svolgimento delle loro attività lavorative presso i locali dell’Ateneo.

La compilazione del form comporta l’acquisizione esclusivamente da parte del Titolare dei seguenti dati personali:

• Dati identificativi dell’utente: indirizzo e-mail;
• Dati identificativi della struttura visitata: edificio;
• Dati identificativi della visita: data e ora di accesso, ora di uscita.

I soggetti interessati al trattamento e che compilano i campi dell’apposito form per dichiarare la loro presenza in specifici giorni/ore e specifici locali sono coloro che a vario titolo accedono ai locali dell’Ateneo e sono considerati Lavoratori dal Protocollo di Ateneo citato: in particolare personale docente, dottorandi, assegnisti di ricerca, contrattisti, borsisti, stagisti, tirocinanti e personale degli spin off.

Sui dati raccolti potranno essere fatte operazioni di memorizzazione, estrazione, selezione, ed aggregazione anche con finalità statistiche, ma sempre e solo finalizzate alla prevenzione e monitoraggio in attuazione delle misure di contenimento del contagio da CoViD-19 all’interno delle strutture dell’Università degli Studi della Tuscia. I dati raccolti saranno utilizzati per permettere all’ateneo di avvisare le autorità sanitarie e i Lavoratori che possono aver avuto potenziali contatti con soggetti contagiati dal virus CoViD-19, con l’obiettivo di tutelare la salute dei dipendenti dell’Ateneo, monitorare e ridurre il contagio dal virus CoViD-19.

I dati personali sono raccolti e trattati nel rispetto dei principi dell’art. 5 del GDPR. Sono raccolti e memorizzati assicurando la sicurezza e riservatezza nella trasmissione e nella memorizzazione. Sono memorizzati e trattenuti dall’Ateneo fintanto che la normativa vigente per la gestione dell’emergenza sanitaria e successive eventuali modifiche richiedano all’Ateneo la gestione di un sistema di prevenzione e monitoraggio del contagio CoViD.

I trattamenti dati previsti per il sistema di prevenzione e monitoraggio sono svolti in maniera manuale.

L’Ateneo si impegna ad assicurare che le informazioni e i dati raccolti e trattati siano adeguati, pertinenti e limitati a quanto esclusivamente necessario per le finalità del trattamento descritte, e che i dati personali saranno trattati in modo da garantire la sicurezza degli stessi, anche attraverso misure tecniche ed organizzative adeguate ed efficaci messe in atto dal Titolare e nel rispetto del principio di responsabilizzazione prescritto dal regolamento UE.

Destinatari dei dati

Le informazioni raccolte con il form sono accessibili solo al personale autorizzato al trattamento (il Prorettore vicario Prof. Alvaro Marucci, la Delegata del Rettore al Welfare e al Benessere del personale Prof.ssa Daniela Comande’ e il Direttore Generale Avv. Alessandra Moscatelli) ed esclusivamente per le finalità dichiarate di prevenzione e monitoraggio del contagio CoViD.

I dati sono raccolti tramite Google Form.

Diritti degli interessati

In relazione ai dati raccolti gli interessati hanno la facoltà di esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, e 18, secondo le modalità e le limitazioni previste dal GDPR stesso.

Responsabile protezione dati

L’Università degli Studi della Tuscia si è dotata di un responsabile per la protezione dei dati (Data Protection Officer o DPO). Il Rettore su delibera del Consiglio di Amministrazione, ha nominato DPO dell’Università il Prof. Alessio Maria Braccini. Il DPO è a disposizione per informazioni inerenti i trattamenti dei dati in essere presso l’Università degli Studi della Tuscia e può essere contattato agli indirizzi e-mail dpo@pec.unitus.it.

Per ulteriori informazioni in merito ai trattamenti dati svolti dall’Università degli Studi della Tuscia far riferimento alla sezione Privacy sul sito web dell’ateneo (http://www.unitus.it/it/unitus/footer/articolo/privacy1).